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小型办公室的魔术师,让您的办公空间最大化

来源:原创18/02/08
在一个小的办公环境中工作往往会遇到挑战。如果您的办公空间现在已经挤满了,那么也许是时候重新定位或扩大您的空间了—特别是您的商业策略是要发展您的公司。然而,如果您的人数没有变化,但您发现您的空间很紧,那么您可以做一些简单的改变。通常您的空间,您只需要知道该怎么做。


办公室越小,就越难想象出另一种布局,特别是如果您已经在这个空间里工作多年。这就是外部视角的用处所在;专业的办公空间设计师提供了一个全新的视角。利用他们的行业知识和经验,创造高效的办公环境,他们可以评估您当前的办公空间,评估什么是有效的,什么是可以改进的。但是在您咨询办公空间专家之前,有一些问题来指导您开始自己的评估。
 
办公室布局
您的办公室布局是最基本的考虑因素,您可能以前看过这个,但是再仔细一点。您可以对当前的布局做一些小的修改吗?您是否在格子间中工作,但发现大部分活动都是合作的?您需要考虑让您的空间更开放吗?您目前的家具是否支持您的工作方式?您正在使用每件家具吗?这些是您为了充分利用小型办公空间而必须考虑的关键因素。、
您的办公室布局是最基本的考虑,您可能已经看过了,但是再仔细看看。您能对您目前的布局做些小改动吗?您是否在细胞环境中工作,但发现您的大部分活动都是协作的?您需要考虑让您的空间更加开放吗?您现在的家具是否支持您的工作方式?您是在利用每一件家具吗?这些都是您必须考虑的关键因素,才能最大限度地利用一个狭小的办公空间。
您的办公室布局是最基本的考虑因素,您可能已经看过这一点,但是再仔细看看。您能对当前的布局做一些小的改动吗?您是否在格子间中工作,但发现您的大部分活动都是协作的?您需要考虑让您的空间更开放吗?您现在的办公家具能支持您的工作方式吗?您的每件办公家具都在使用吗?这些都是您必须考虑的关键因素,以充分利用一个小的办公空间。
 
工作实践和技术和空间的使用
看看您目前的工作实践,以及如何利用您的空间来评估您需要做哪些改进。提出如下问题:您需要什么存储空间?如何使用设备?每个人都需要自己的打印机吗?您需要复印机吗?每个人都应该有自己的垃圾桶,还是一个中央回收点既节省了空间,又节约了环境?谁能更有效率地工作?共享办公桌是一种可行的工作方式吗?会议室的使用频率如何?它的用途是什么?您的文件是否可以存档?哪些团队部门或员工需要进行可视化的交互并协同合作?
 
这些只是一小部分可以确定的问题:
 
●您实际需要什么办公家具
●工作人员,家具和设备的安装位置
●您的大笔投资是否应该实际采用新技术
●您是否需要搬迁办公室
墙壁,门和开放式办公室讨论
 
不可否认的事实是,墙壁和门占据了可用的办公空间,限制了办公室的布局。在进入开放式办公室讨论之前——它是否适合您的业务、帮助或阻碍沟通等——您的墙壁是是否是承重墙?您的办公租赁条款是否允许您超越重新装修和重新配置和翻新?老板需要一个大的私人办公室吗? 还是说这妨碍了良好的办公空间沟通,提高了团队的士气?
 
如果您能拆除墙壁(甚至把它们放在另一个地方),您就可以打开一个充满可能性的世界。毫无疑问,这对隐私、声音传输甚至视觉干扰都有影响,但通过分析您的工作实践,调查合适的办公家具、技术和材料,比如吸声天花板瓷砖,您会发现增加办公空间、提高工作效率的好处。
 
办公家具
不,不是更小的桌子——或者不一定。把办公家具塞满不会意外创造出最好的小办公室设计。记住,办公家具可以限制或支持您的选择。如果您把一抽屉一抽屉的文件存档,您就限制了办公室的占地面积。但是,如果您需要在办公场所存储文件,那么就有很多办公家具解决方案,可以让您在更小的空间里储存更多的东西。甚至创建存储墙,将开放的办公空间分割成设计巧妙的区域。
 
如果您的天花板高度足够,那么阁楼怎么样?通过想象力、工作实践分析、考虑定制办公家具的意愿以及家具顾问的洞察力,而不是依赖办公用品目录,您可以想出一些大型的办公室设计理念。
 
最大限度地利用小型办公室的空间需要结合创意,巧妙的空间规划和对商业实践的理解。




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